Vrienden vragen me vaak of ik de hele dag met een drankje bij het zwembad lig. De werkelijkheid is dat een webshop als HemdVoorHem.nl gewoon doordraait, of ik nu in Nederland ben of op Ibiza zit. Met een goeie laptop en snelle wifi kan ik vrijwel overal werken.
Toch is het runnen van een e-commerce bedrijf vanaf een eiland niet alleen maar ontspanning. Je hebt strakke routines nodig voor je voorraad en klantenservice, zodat je niet verdrinkt in de relaxte eilandmentaliteit als de werkdruk stijgt.
De logistiek op afstand regelen
Een webshop fysiek beheren vanaf een eiland kan niet als je zelf pakketjes inpakt. Mijn magazijn staat in Nederland en dat werkt uitstekend, zolang de automatisering goed staat. Ik controleer dagelijks de bestelstromen via mijn laptop. Dit vraagt vertrouwen in je partners op het vasteland. Als er iets misgaat, vlieg je immers niet direct heen. Goede afspraken en heldere softwarekoppelingen zijn essentieel om vanuit Ibiza rustig te kunnen ondernemen en je e-commerce bedrijf te laten groeien.
Werkritme en beeldbellen
Gelukkig heeft Ibiza geen tijdsverschil met Nederland. Dat maakt overleg met leveranciers een stuk eenvoudiger. Wel deel ik mijn werkdag anders in. Ik start graag vroeg op mijn terras als het eiland nog stil is. Rond het middaguur doe ik mijn calls. Je moet op beeld wel professioneel blijven en niet te veel opscheppen over de zon als het in Nederland hard regent. Het behouden van een strak werkritme is echt cruciaal voor online succes.
Zoeken naar goede wifi
Niet elk gezellig terras op het eiland heeft stabiel internet. Niets is zo vervelend als een haperende verbinding tijdens een update van je webshop. Thuis heb ik glasvezel laten aanleggen, wat essentieel is voor voorraadbeheer. Onderweg gebruik ik altijd mijn mobiele hotspot als back-up. Een technische storing die je niet kunt oplossen door slecht netwerk verpest meteen je dag. Zorg dus altijd dat je verbinding op orde is voordat je op een terras gaat werken.
Discipline behouden bij zon
De grootste valkuil op Ibiza is de verleiding om alles uit te stellen. De zon schijnt en strandjes lonken voortdurend. Ik hanteer daarom een strak principe: eerst alle taken en mails wegwerken, daarna pas ontspannen. Omdat ik vrijwel geen tv kijk, gebruik ik de avonden liever om nog even ontspannen statistieken te analyseren. Werken vanaf een eiland vraagt simpelweg meer zelfdiscipline dan op kantoor, juist omdat de prachtige afleiding hier overal op de loer ligt.
Sparren met andere ondernemers
Ibiza trekt verrassend veel digitale ondernemers aan. Het is inspirerend om af te spreken met andere e-commerce eigenaren die op het eiland wonen. Je wisselt gemakkelijk ervaringen uit over software, marketing en het eilandleven. Een korte lunch op een dorpsplein levert vaak betere inzichten op dan een formeel netwerkevent. Het houdt me scherp en zorgt dat ik niet op een eilandje blijf zitten. Zo inspireer je elkaar om als e-commerce ondernemer te blijven groeien.